大阪府(以下「府」といいます)では、大阪府奨学金返還支援制度導入促進支援金(以下「支援金」といいます。)の申請受付にあたり、個人情報の定義・取り扱いについて下記のように定めています。

■個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、メールアドレスなど個人別に付与された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。

また、組み合わせることで個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。

■個人情報の管理について

一般財団法人大阪労働協会では、支援金の申請に伴う審査・給付業務をスムーズに実施するため、皆様の個人情報を一つのシステムで一元管理しています。

■個人情報の利用目的

本支援金の申請の際にご入力いただく個人情報は、一般財団法人大阪労働協会が登録・管理し、下記の目的の範囲内で利用します。
・支援金の申請に係る審査・支給に関する事務、各種分析等の集計
・府及び関係機関が実施する各種サービス、セミナー・イベント等の情報提供

■個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、本事業の委託元である府に提供し、支援金の申請に係る審査・支給に関する事務や、就職支援に関する情報提供や、各種分析等の集計にのみ利用されます。

■個人情報保護法に基づく開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供等の利用停止について

本人からのお申出があった場合には、個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等を行います。なお、法令に違反する行為の調査に関わる情報や、その他法令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報については、開示、訂正、利用停止等の対象にはなりません。

■個人情報の保管期間について

支援金の申請の際にご記入いただいた登録情報データについては、令和16年3月31日まで保管します。

■個人情報の返却、破棄について

管理する個人情報は、登録取り消しに際し、又はその他お申出があった場合でも、本人及び第三者に対し、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。

■個人情報の訂正について

個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所や連絡先など個人情報に変更があった場合にはご連絡ください。

■個人情報の外部委託について

情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を外部委託先に開示する場合があります。外部委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示を行います。

■個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

[お問合せ窓口] 一般財団法人大阪労働協会 TEL.06-4792-9010